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请假条怎么写

来源:小编 更新:2024-11-30 10:39:33

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如何撰写一篇规范的请假条

在职场或学校生活中,请假条是一种常见的书面沟通方式。一份规范的请假条不仅能够表达请假人的意愿,还能体现其职业素养或学习态度。以下是一篇关于如何撰写请假条的文章,希望能为您提供帮助。

一、请假条的基本格式

在撰写请假条之前,了解其基本格式是非常重要的。以下是一份标准的请假条格式:

标题:居中写“请假条”三个字。

称呼:另起一行顶格写上接收请假条的部门或个人的称呼,如“尊敬的XX经理”或“敬爱的XX老师”。

正文:另起一行空两格开始写正文,包括请假原因、请假起止时间、请假天数等。

祝语:正文结束后,另起一行空两格写上祝语,如“祝工作顺利”或“祝教学愉快”。

署名:另起一行靠后写上请假人的姓名。

日期:署名下方另起一行写上请假条的撰写日期。

二、请假条的内容要点

撰写请假条时,以下内容要点不容忽视:

请假事由:明确说明请假的原因,如生病、家庭事务、个人原因等。

请假时间:具体写明请假开始和结束的日期,以及请假的总天数。

请假方式:如有需要,说明请假期间的工作或学习安排,如委托他人代班、提前完成工作任务等。

联系方式:提供请假期间的联系方式,以便接收工作或学习上的紧急事务。

三、请假条的撰写技巧

为了使请假条更加规范、得体,以下撰写技巧可供参考:

语言简洁:用简洁明了的语言表达请假意图,避免冗长和啰嗦。

语气诚恳:表达请假意愿时,语气要诚恳,体现出对工作的责任心。

格式规范:按照请假条的基本格式进行撰写,确保格式规范。

内容真实:请假原因要真实可信,避免编造虚假理由。

及时提交:尽量提前提交请假条,以免影响工作或学习进度。

四、请假条的范文参考

以下是一份请假条的范文,供您参考:

尊敬的XX经理:

因本人突发急性肠胃炎,需住院治疗,特向您请假。请假时间为2023年3月15日至2023年3月20日,共计6天。请假期间,我将委托同事完成相关工作。如有紧急事务,请随时与我联系。感谢您的理解与支持。

请假人:张三

2023年3月14日


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